某水泥公司业务管理流程优化咨询报告(ppt 51页)

一、 报告概要
二、 业务管理流程概述
三、 业务管理流程优化方法
四、 业务管理流程诊断分析
五、 (及采购管理流程的优化方案)

 

采购管理流程-问题与建议(一)
组织方面
采购执行主体分散，造成采购信息在各主体间的传递时间长，易产生失真
物资调剂功能缺失
调整经营管理结构
将装备部的采购职能划入供应部，统一管理，保留进出口部的进口采购职能
将子公司物资供应部门的行政和业务管理职能并入供应部，由供应部统一管理，逐步实现由采购部统一负责公司的总体供应。
建立中转库，仓储功能管理由供应部负责
优化后的影响
将各分散主体执行的采购功能集成，可以提高效率，缩短时间，降低采购成本，实现资源共享。
加强了供应部的调剂职能，和内部物资的使用效率，保持合理的存货水平，降低流动资金占用量。
采购管理流程-问题与建议(二)
环节方面
采购流程的各环节的衔接不够顺畅，时常脱节
对供应商的管理比较薄弱，没有一个完整的供应商管理系统
采购的资金计划和应付帐款管理缺乏前瞻性和计划性
完善各环节
的功能，搞
好衔接
减少流程的参与主体，集成功能，“合并同类项”
明确供应商管理政策，建立供应商管理系统
开发会计电算化系统的功能，完善采购付款的动态管理，实现应付帐款的逐笔核销
优化后的影响
明确责任，有效控制质量和时间，提高资金周转率；
及时掌握/追踪采购业务的状态，降低采购成本；
加强了资金的计划性，降低了资金风险及资金管理成本。

 

 

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